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吉林化工大学研究生毕业证明书办理流程

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时间:2025-11-13

毕业证书遗失后不能补办,只能开具毕业证明书。毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办。

研究生毕业证明书办理手续:

1.本人申请

申请人需携带身份证及其复印件,《教育部学历证书电子注册备案表》,《研究生毕业证明书申请书》前来办理。申请须本人签字。

2.单位介绍信

申请人所在单位出具同意函,证明是本单位职工,同意其办理学位证明书,并加盖公章。也可直接在其申请上签字同意、盖单位公章。

3.遗失声明

申请人本人在市级及以上报纸(省内公开发行,如江城日报)刊登毕业证书遗失作废声明(提供报纸1份)。遗失声明内容包含有姓名、遗失××学校××证书及证书编号,并且声明中必须体现“遗失作废”四字。

4.院系认证

申请人需到毕业学院进行核实情况。院系研究生办公室核实毕业情况后签字盖章。

5.办理毕业证明书

申请人携带以上材料及两张2寸照片及电子版(纸质版应与电子版一致,蓝底,像素480*640,大小在10-40kb之间,jpg格式)到研究生学籍学历办公室办理学位证明书。(地址:吉林化工大学院部138室,办公时间:工作日上午8:00-11:30,下午1:30-4:00。)

6. 委托办理

原则上应由申请人本人现场办理,本人确实不能前往的,由申请人本人提供书面委托书和有效身份证明材料复印件,交由委托人代办,代办人在递交申请或领取证书时,应同时提供委托人书面委托书、委托人有效身份证明材料复印件和代办人本人有效证件及复印件。

学校将在10个工作日完成办理,请及时领取。

(初审:杨戴竹 复审:陈帅 终审:金朝辉)